Gestionarea fluxului de numerar este elementul vital al fiecarei afaceri mici. Munca ta poate sa te rasplateasca in moduri care nu sunt deloc legate de bani, dar daca banii care intra nu depasesc banii care ies, probabil ca vei avea probleme in curand.

Aceste 12 moduri de a imbunatati fluxul de numerar va pot ajuta sa incurajati platile primite, sa intarziati cheltuielile de numerar si sa ramaneti la curent cu tot ce se afla intre ele, cum ar fi platile, comisioanele de intarziere si ciclurile de facturare.

1. Facturati imediat. Nu asteptati saptamana viitoare sau luna viitoare. Daca asteptati sa va facturati clientii, creditorii dvs. ar putea crede ca pot astepta si ei.

2. Folositi facturarea electronica. Este rapid si este posibil ca clientii sa raspunda mai repede atunci cand pot plati instantaneu. Depozitele dvs. pot fi depuse direct in contul dvs. si toata lumea economiseste costul hartiei si timbrelor. Freshbooks si WePay sunt doua programe de facturare online concepute pentru proprietarii de afaceri mici.

3. Obtineti-o in scris. Stabiliti termeni si asteptari clare de plata in acordurile initiale cu clientii. Scrieti termenii pe fiecare factura:

4. Includeti o anumita data scadenta.  „Dabile la primire” poate fi ambiguu, in timp ce „plata scadenta in termen de 30 de zile de la data facturii” comunica in mod clar asteptarile dumneavoastra.

5. Instituirea taxelor de intarziere. Fara ele, clientii tai pot amana plata pana la un moment care le este convenabil, dar nu si pentru tine.

6. Oferiti stimulente pozitive pentru plata anticipata.  Oferiti clientilor un motiv bun pentru a plati mai devreme decat ar face-o in mod normal. Un exemplu ar putea fi o reducere de 1-2% pentru platile primite in termen de doua saptamani de la data facturii.

7. Vinde-ti facturile. Daca nevoia dvs. de plata este deosebit de urgenta, va puteti vinde facturile pentru munca deja efectuata unei companii de factoring. In schimbul unei mici taxe, acestia vor plati in avans 90-99% din suma initiala a facturii. Aceasta poate fi o optiune buna daca, de obicei, trebuie sa asteptati 30, 60 sau 90 de zile pentru plata facturilor.

8. Incetiniti facturile. Amanati plata facturilor pana la scadenta. Daca vi se ofera un stimulent util pentru plata anticipata, profitati de el. In caz contrar, setati-va tinta pentru o zi sau doua inainte de data scadentei (doar pentru a va asigura ca plata ajunge la timp si ca nu suportati taxe de intarziere). Daca platiti electronic, va puteti programa in avans si cu precizie.

9. Plati periodice. Profitati de programele de plata periodica care sunt gratuite. De exemplu, intreprinderile mici cu acoperire de compensare a lucratorilor isi pot plati primele de fiecare data cand se ruleaza statul de plata. Platile se bazeaza pe statul de plata real, eliminand necesitatea unui avans mare si nu implica taxe de rate.

10. Monitorizeaza-ti starea fluxului de numerar saptamanal. Bifati ce a fost platit, ce urmeaza si ce intarzie. Trimiteti notificari de memento dupa cum este necesar si nu uitati sa va stabiliti taxa de intarziere.

11. Obtineti un CPA daca nu aveti deja unul. Un CPA va poate ajuta sa va indreptati spre obiectivele dvs. financiare si sa va ofere masuri corective in cazul in care incepeti sa va deviati de curs. Taxele, desigur, fac parte din ecuatie si sunt in continua schimbare, facand ajutorul unui profesionist esential. Un CPA va poate ajuta sa va asigurati ca profitati cel mai bine de deducerile care va pot aduce beneficii afacerii si va pot ajuta sa va imbunatatiti fluxul de numerar.

12. O linie de credit. Daca ocazional intampinati probleme legate de fluxul de numerar, o linie de credit cu o banca sau o uniune de credit poate fi utila, dupa cum este necesar.

Urmatorii pasi:  Nu sunteti sigur daca utilizati cel mai economic sistem CRM? Nu stii daca folosesti instrumentele potrivite pentru a-ti gestiona ziua, a-ti plati angajatii si a-ti factura clientii? Va oferim buletinul informativ saptamanal Small Biz Ahead. Inscrieti-va astazi si incepeti sa primiti buletinul informativ saptamanal plin de cele mai noi instrumente si resurse pentru a va ajuta sa conduceti o afacere de succes.