Dosarele comerciale permit prezentarea serviciilor oferite de o companie intr-un mod structurat si atractiv vizual, cu atat mai mult in cazul unui dosar digital. Un bun exemplu de utilizare a acestui format sunt lanturile de francize. Francizorii creeaza dosare comerciale in care isi prezinta produsele viitorilor francizati, importanta economica a francizei, investitia necesara si conditiile generale necesare pentru a fi francizati.
Avand in vedere boom-ul din sectorul francizelor, au fost create noi produse care pot ajuta francizele atat in zona de comunicare, cat si in cea comerciala. Un exemplu in acest sens sunt publicatiile digitale ale Editafacil. Aceste sabloane de dosare de afaceri permit francizorilor sau promotorilor de franciza sa creeze rapid dosarul serviciilor lor. Sabloanele sunt organizate in jurul indexurilor care trebuie sa alcatuiasca un dosar pentru a fi mai usor de citit. Dosarele pot include videoclipuri, imagini, audio, interviuri cu francizati etc.
Spre deosebire de ceea ce se intampla cu hartie, formatul digital are avantajul enorm ca va permite sa ajungeti la mii de potentiali clienti fara a suporta costuri mai mari prin intermediul postei. Pe de alta parte, faciliteaza consultarea dosarelor potentialilor interesati indiferent de locul in care se afla: au nevoie doar de un terminal mobil cu conexiune la Internet pentru a vizualiza publicatiile.
Sfaturi pentru realizarea unui dosar digital
- Creati o structura curata si clara, aceasta va invita destinatarul sa o citeasca. In plus, simplitatea poate da o imagine de profesionalism si asta iti va castiga puncte.
- Selectati un sablon al carui design are legatura cu activitatea companiei dvs., acest lucru va va usura munca la proiectarea continutului.
- Urmareste gama cromatica a culorilor tale corporate si adapteaza-le la designul sablonului ales pentru a unifica imaginea corporativa in toate actiunile de comunicare pe care le desfasori.
- Includeti informatiile de contact ale companiei, deoarece este important ca acestea sa fie intotdeauna la indemana potentialului client:
- Telefon fix si mobil
- Fax
- Adresa si cod postal
- Site-ul companiei
- Profiluri de retele sociale
- Faceti legaturi catre web, retele sociale, e-mailuri ale companiei etc., astfel incat persoanele care vizualizeaza dosarul digital sa poata contacta direct compania fara a fi nevoie sa caute informatii pe Internet.
- Includeti text clar si concis. Nu utilizati multe fonturi diferite, acest lucru poate provoca o senzatie de dezordine in citire. Se recomanda utilizarea a 2 pana la 3 fonturi. Dimensiunea fontului este, de asemenea, importanta. Utilizati o dimensiune mai mare pentru titluri si o dimensiune mai mica pentru corp.
- Adaugati imagini de calitate pentru a evita deteriorarea acestora la marirea fotografiei si, in cazul in care doriti sa o imprimati, pentru a garanta calitatea generala buna a publicatiei.
- Imaginile trebuie sa completeze informatiile incluse in dosar. Deoarece este prea multa informatie tehnica si de afaceri, este necesar sa grabiti citirea cu grafice sau infografice care sa o faca placuta.
- Videoclipurile fac parte din resursele vizuale care pot fi utile la completarea informatiilor, ca in cazul interviurilor. Desigur, va recomandam sa nu includeti videoclipuri foarte lungi (maximum 3 pana la 4 minute) pentru ca interesul utilizatorului sa nu scada si sa urmareasca videoclipul pana la final.
Daca ai creat un serviciu sau un produs de succes, este timpul sa folosesti toate avantajele pe care ti le poate oferi dosarul digital, indiferent daca esti o franciza, un IMM sau o mare corporatie.
